สิ่งที่ระบบให้ได้ (บางส่วน)
- รายงานการสั่งซื้อของลูกค้าแต่ละราย
- รายงานพนักงานที่ดูแลลูกค้าแต่ละราย
- รายงานสรุปการสั่งซื้อ
- รายงานสรุปยอดขายสินค้าแต่ละวัน เดือน ปี
- รายงานสรุปสถิติการจัดส่งสินค้าตามช่วงวันที่
- รายงานสินค้าที่อยู่ระหว่างการสั่งซื้อ
- รายงานสินค้าที่ไม่อยู่ในระหว่างการสั่งซื้อแต่ถึงจุดสั่งซื้อ
- รายงานข้อมูลลูกค้าที่ไม่ได้ใช้บริการในไม่ต่ำกว่า 3 เดือน
- รายงานรายละเอียดสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้า
- รายงานแยกข้อมูลยอดขายสินค้าประจำเดือน แยกกลุ่มสินค้า, ผู้ผลิต
- รายงานข้อมูลการสั่งซื้อเลือกตามวันที่สั่งซื้อ
- รายงานข้อมูลการสั่งซื้อเลือกตามวันที่ต้องการสินค้า
- รายงานข้อมูลพนักงานเรียงตามวันที่จ้าง
- รายงานข้อมูลลูกค้า พิมพ์ซอง เรียงตามพื้นที่ที่อาศัย และนามสกุล
- รายงานข้อมูลการสั่งซื้อ แยกตามกลุ่มพนักงาน
- รายงานอื่น ...
|
สิ่งที่ระบบให้ ไม่ได้ (บางส่วน)
- รายงานการคืนสินค้า
- รายงานการจัดซื้อสินค้าเข้า stock
- รายงานการส่งสินค้า
- รายงานการขึ้นเงินเดือนพนักงาน
- รายงานประเภทสมาชิก
- รายงานการรับส่วนลดของสมาชิก แยกตามประเภท
- รายงานการรับสินค้า
- รายงานการส่งคืนสินค้า
- รายงานการทำงานของพนักงาน
- รายงานการขาด ลา สายของพนักงาน
- รายงานวันที่ลูกค้าสมัครสมาชิก
- รายงานลูกหนี้
- รายงานการชำระหนี้
- รายงานจดหมายทวงหนี้ ตามระยะค้างส่ง
- รายงานเจ้าหนี้
- รายงานอื่น ...
|
| โครงสร้างแฟ้ม (File Structure)
|
1. Products
- productid รหัสสินค้า
- productname ชื่อสินค้า
- supplierid รหัสผู้จำหน่าย
- categoryid รหัสกลุ่มสินค้า
- quantityperunit ปริมาณต่อหน่วย
- unitprice ราคาต่อหน่วย
- unitsinstock ปริมาณในคลัง
- unitsonorder ประมาณที่กำลังสั่งซื้อ
- reorderlevel จุดสั่งซื้อ
- discontinued สถานภาพเลิกขาย
|
2. Categorys
- categoryid รหัสกลุ่มสินค้า
- categoryname ชื่อกลุ่มสินค้า
- description คำอธิบาย
- picture ภาพ
|
3. Employees
- employeeid รหัสพนักงาน
- lastname สกุล
- firstname ชื่อ
- title ตำแหน่ง
- birthdate วันเกิด
- hiredate วันจ้าง
- address ที่อยู่
- city เมือง
- region ภูมิภาค
- postalcode รหัสไปรษณีย์
- country ประเทศ
- homephone โทรบ้าน
- extension เลอร์ต่อ
- reportsto ประวัติการทำงาน
|
4. Customers
- customerid รหัสลูกค้า
- companyname ชื่อบริษัท
- contactname ชื่อผู้ติดต่อ
- contacttitle ตำแหน่งผู้ติดต่อ
- address ที่อยู่
- city เมือง
- region ภูมิภาค
- postalcode รหัสไปรษณีย์
- country ประเทศ
- phone โทรศัพท์
- fax แฟกซ์
|
5. Suppliers
- supplierid รหัสผู้จำหน่าย
- companyname ชื่อบริษัทผู้จำหน่าย
- contactname ชื่อผู้ติดต่อ
- contacttitle ตำแหน่งผู้ติดต่อ
- address ที่อยู่
- city เมือง
- region ภูมิภาค
- postalcode รหัสไปรษณีย์
- country ประเทศ
- phone โทรศัพท์
- fax แฟกซ์
|
6. Shippers
- shipperid รหัสผู้ขนส่ง
- companyname ชื่อบริษัทผู้ขนส่ง
- phone โทรศัพท์
|
7. Orders
- orderid รหัสใบสั่งซื้อ
- customerid รหัสลูกค้า
- employeeid รหัสพนักงาน
- orderdate วันที่สั่งซื้อ
- requireddate วันที่ต้องการ
- shippeddate วันที่ส่ง
- shipvia ทางที่ส่ง
- freight ค่าขนส่ง
- shipname ชื่อผู้รับ
- shipaddress ที่อยู่ผู้รับ
- shipcity เมื่อที่รับ
- shipregion ภูมิภาคที่รับ
- shippostalcode รหัสไปรษณีย์
- shipcountry ประเทศ
|
8. Orderdetails
- orderid รหัสใบสั่งซื้อ
- productid รหัสสินค้า
- unitprice ราคาต่อหน่วย
- quantity ปริมาณ
- discount ส่วนลด
|
หมายเหตุ
เนื่องจากนักศึกษามากมาย ไม่ทราบว่าต้องออกแบบโครงสร้างแฟ้มอย่างไร แล้วจะได้อะไรจากแฟ้มเหล่านั้น
จากการแนะนำโครงสร้างนี้ หวังจะให้เป็นก้าวแรกของนักศึกษา เพื่อให้มีประสบการณ์ในการออกแบบมากขึ้น
แต่ก็อยากเตือนว่าในโลกนี้ นักวิเคราะห์ ไม่สามารถออกแบบระบบให้ใครได้ มีเพียงผู้ใช้เท่านั้น
ที่จะบอกได้ว่าพวกเขาต้องการอะไร เพื่อให้นักวิเคราะห์สามารถออกแบบระบบ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ อย่างเป็นรูปธรรม
|
